【サクラエディタ】仕事で役立つメモの取り方

ホリ

会議などで内容を聞きながらメモを取るのが苦手
後で見返してもどんな意図で書いたのかよくわからない

私自身、会議の内容についていくのがやっとでうまくメモを取れていませんでした。

しかし、最低限のルールを決めることで、以前より素早くメモを取れて後から見返してもわかりやすくすることができました。

ルール通りに行うことに時間がかかるとルールは守れません。

サクラエディタを使うことで、ルールを守ることがものすごく楽になりましたので、実践した方法を紹介します。

メモを取るときのルール

メモを取り始める最初に必ずタイトル（太字）と日付を書きます。

いつのどんなメモかを後で探しやすくなることと、複数回に渡っての会議などでは時系列に情報をまとめておくことができます。

手書きでメモを取る場合でも同じですが、要点をまとめる場合は黒、決定事項や重要な項目は赤、自分のコメントは緑で書くようにしています。

こうすることで後から見返した場合に、どんな意図で書かれたメモなのかがわかりやすくなります。

サクラエディタのダウンロードは下記URLから行えます

『設定』タブから『タイプ別設定』をクリックする

『正規表現キーワード』タブの『正規表現（N）』に『/#.*/K』と入力して、『色指定（C）』は『正規表現キーワード1』を選択する

『追加』をクリックして正規表現キーワードを追加する

※『正規表現キーワードを使用する』にチェックが入っていない場合は、チェックを入れる

『カラー』タブから『正規表現キーワード１』を選択して、『色分け/表示』と『太字』にチェックを入れる

『文字色』は黒を選択して『OK』をクリックする

正規表現が適用され、＃から始まる文字は太字になります

『正規表現キーワード』タブの『正規表現（N）』に『/@.*/K』と入力して、『色指定（C）』は『正規表現キーワード2』を選択する

『追加』をクリックして正規表現キーワードを追加する

※『正規表現キーワードを使用する』にチェックが入っていない場合は、チェックを入れる

『カラー』タブから『正規表現キーワード2』を選択して、『色分け/表示』にチェックを入れる

『文字色』は赤を選択して『OK』をクリックする

正規表現が適用され、@から始まる文字は赤色になります

『カラー』タブから『コメント』を選択して、『色分け/表示』にチェックを入れる

『文字色』は緑を選択して『行型』に『//』と入力して、『OK』をクリックする

コメントが適用され、//から始まる文字は緑色になります

設定は以上になります。

お疲れさまでした。

いかがだったでしょうか。

初めに少し設定は必要ですが、これだけ簡単に太字や色分けの入力ができれば、素早くメモをとらなければいけない場面でもルールを守ることができるのではないでしょうか。

また、様々な場面でとったメモはNotionで一括管理していますので、こちらも今後記事にしていきたいと思います。